房屋租賃契約要不要公證呢?


公證是指一個法律行為(例如房屋租賃契約)由雙方當事人在公證人的法律專業協助下共同完成,完成公證後的法律行為,由公證人做成公證書交付給立約雙方。公證書在文書的效力上與一般私文書(例如私人間簽訂的契約或律師見證的契約)完全不同,主要有兩大效力,一是證據力,二是執行力。

證據力是指法律上賦予公證書在有紛爭時的證據能力,沒有經過公證的私文書在效力上是可以去爭執的,但經過公證的契約做成公證書當事人之間就該法律行為幾乎不能在訴訟上再去爭執,因為公證人是司法人員,做成的公證書包括所附的契約是公文書,有強大的證據力,與律師見證的契約不可相提並論。

執行力是我國公證法與強制執行法所賦予公證書的另一效力,亦即經過公證的法律行為若有約定可以強制執行,則當有違約時,當事人不用再經過訴訟程序,可以直接向法院民事執行處申請強制執行,省去了漫長的訴訟程序及舉證的困擾以及訴訟上的花費。

◎房屋租賃契約公證的好處

(一) 房屋租賃公證時公證人要查明房屋權利歸屬。
(二) 房屋租賃公證時公證人要跟立約雙方闡明權利義務關係。
(三) 房屋租賃公證時公證人會確認立約雙方人別及代表性。
(四) 房屋租賃公證時公證人會審查租賃契約有沒有違反法令。
(五) 房屋租賃公證後出租方在承租人不付租金、違約金及不返還房屋時可以直接強制執行免去訴訟程序。
(六) 房屋租賃公證後承租方在租期屆滿出租人不返還保證金(押租金)時可以直接強制執行免去訴訟程序。
(七) 房屋租賃公證後雙方在稅賦上清楚明確不用再舉證
(八) 房屋租賃公證後公證人事務所依法至少要保存租賃契約十五年。
(九) 房屋租賃公證之公證費用約僅有將來紛爭時訴訟費用的十分之ㄧ,卻有相同於確定勝訴判決之效力。
(十) 房屋租賃公證後可作為子女學區認定或公司營業地址登記之用。
(十一) 租期五年以上之房屋租賃契約經公證後才有民法買賣不破租賃的適用。

◎如何草擬房屋租賃契約?

(一) 公證人為您草擬房屋租賃契約
以律衡民間公證人事務所為例,該公證人事務所備有數種房屋租賃契約例稿,並有公證人針對當事人的需求以事務所電腦專人繕打專屬合用的房屋租賃契約,省去房東(出租人)或房客(承租人)自行書寫一式三份的時間與心力,而且依我國公證法規定,為當事人草擬契約並不額外收取任何費用,公證人只會依法收取法定的公證費。
(二) 房東(出租人)或房客(承租人)自行草擬契約
房東(出租人)或房客(承租人)自行草擬契約亦屬可行,若雙方已有意定的契約範本,可以攜至公證人事務所,先由公證人為您審閱契約,公證人對於當事人的疑問或契約中字義不明之處有所謂的闡明義務。

◎房屋租賃契約公證費用的計算方式

在民國九十年前舊公證法施行時,公證費用大致上採比例制計算,約以租金總額與房屋課稅現值挑高者加上保證金後總值的千分之二計算。在民國九十年四月二十三日新公證法施行後,公證費用採級距制計算,以租金總額(月租金乘以總租賃月數)與房屋課稅現值(房屋稅單上所列者)挑高者加上保證金後總額對應至公證費用標準表計算。(公證法施行細則第84條)

例如:房屋租賃契約中約定月租金3萬,保證金6萬,租期一年即12個月,租金總額為12乘以3萬即36萬元。房屋稅單上課稅現值為30萬5千元。故依法取高者計算以租金總額36萬元為準,加上保證金6萬元後總額為42萬元。42萬元對應至公證費用標準表上位於20萬元至50萬元之級距中,依法應收取公證費用3000元(有約定逕受強制執行之租賃契約)。

◎租賃所得稅

對於將房屋出租收取租金的房東而言,節稅可從下列兩方面來著手:
(1)妥善保管相關舉證用憑證,以提高可供扣除費用金額:
對租賃所得的申報方式,一種是不須任何證明文件,一律以當年度房屋租金收入的百分之四十三列為必要費用,另一種是採列舉扣除方式,必須對因租賃而發生之合理、必要損耗及費用,逐項提出證明,如房屋折舊、修理費、地價稅及其附加稅捐、以出租財產為標的物所支付的保險費、向金融機構貸款購屋出租所支付的利息等。以上兩種方式房東可先行核算可扣除費用額,選擇一有利的方式適用。
(2)避免沒有出租事實卻被認為有租金收入的情形發生:
房屋所有人若將房屋無償借給他人使用(即不收租金的房屋借用),應儘快到法院所屬公證人事務所公證房屋使用借貸契約,以免被認定有租金收入,導致權益受損。納稅義務人若將房屋無償借給配偶或直系親屬以外之親朋好友做生意或執行業務之事務所使用,不論實際上有無收取租金,都要申報租賃所得,借給人民團體則不用。但若是無償借給直系親屬或配偶以外的個人作住家使用,必須訂立房屋使用借貸契約,且須符合非供營業或執行業務使用條件,並由雙方當事人以外的二人證明及法院所屬公證人事務所公證,證明確實是無條件提供使用,就可以不被認定有租金收入。
參考資料 節錄自www.notarypublic.idv.tw 律衡公證實務網  
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